Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-05. Administrator danych: AutoKrąg Serwis Sp. z o.o., ul. Wały Jagiellońskie 51/1, 80-457 Gdańsk.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego sundravel.com oraz usług świadczonych stacjonarnie jest AutoKrąg Serwis Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Wały Jagiellońskie 109/5, 81-744 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców, NIP: 5831795401, REGON: 990631372.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 58 485 64 10 lub drogą elektroniczną na adres kontakt@sundravel.com. Na korespondencję odpowiadamy w terminie do 14 dni roboczych.

Jakie dane zbieramy i skąd

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie sundravel.com zbieramy dane, które samodzielnie podajesz: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak bez nich nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

Nasz serwer rejestruje również dane techniczne typowe dla każdego połączenia z witryną: adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz adres strony, z której nastąpiło przekierowanie. Te dane są zapisywane automatycznie w logach serwera i nie są przez nas łączone z danymi identyfikującymi konkretną osobę.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przekazane przez formularz kontaktowy przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy warunków wykonania usługi serwisowej, albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), gdy kontaktujesz się w innej sprawie i samodzielnie inicjujesz wymianę wiadomości.

Logi serwera przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa działania strony internetowej, wykrywanie nieprawidłowości technicznych oraz potencjalnych prób nieautoryzowanego dostępu.

Jeżeli doszło do zawarcia umowy o wykonanie usługi serwisowej, dane niezbędne do jej realizacji i rozliczenia przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy – a w zakresie obowiązków dokumentacyjnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, której dotyczyła wiadomość, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń – co do zasady 3 lata, licząc od dnia zakończenia korespondencji lub wykonania usługi.

Dane zawarte w dokumentacji związanej z umową o usługę serwisową, w tym faktury i zlecenia naprawy, przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument księgowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.

Logi serwera są przechowywane przez okres do 90 dni, po czym są automatycznie nadpisywane lub usuwane, chyba że zaistnieje konieczność ich dłuższego przechowania w związku z wykrytym incydentem bezpieczeństwa.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania strony internetowej i obsługi poczty elektronicznej, w szczególności dostawcy hostingu, na serwerach którego przechowywane są pliki strony sundravel.com oraz skrzynka pocztowa kontakt@sundravel.com.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

W odniesieniu do swoich danych masz prawo: dostępu do nich i uzyskania kopii, sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub uzasadniony interes administratora), a także ograniczenia przetwarzania na czas weryfikacji zgłoszonego żądania.

W sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem. Tam, gdzie podstawą jest nasz uzasadniony interes, przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób naruszający przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Wszelkie wnioski dotyczące praw możesz kierować na adres kontakt@sundravel.com lub pisemnie na adres naszej siedziby.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania ani żadnej formy automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub zebrane w toku realizacji usługi serwisowej są analizowane wyłącznie przez pracowników AutoKrąg Serwis Sp. z o.o. w celu bezpośredniej obsługi Twojego zapytania lub zlecenia.

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych przez nas usług lub stosowanych rozwiązań technicznych. Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie sundravel.com wraz z datą wejścia w życie nowej wersji dokumentu.

Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią tej strony. Korzystanie z serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza zapoznanie się z ich treścią.